各部门：
为进一步规范我校教室、实训室（机房）等教学场所管理，保障教学秩序安全有序，及时排查并消除使用过程中的风险隐患，现开展校内（外）人员使用教学场所情况专项排查工作。现将有关事项通知如下。
一、排查范围
全校所有用于教学、实训的场所，包括但不限于各类理论教室（含智慧教室、多媒体教室）、专业实训室（含实验实训室、技能训练室）、计算机机房、语音室、用于教学活动的报告厅等场所。
二、排查内容
1.排查校内教职工、学生是否按教学计划、审批流程使用教学场所；校外人员（含合作单位人员、培训人员等）使用场所时，是否履行审批手续，是否有专人陪同管理。
2.检查各教学场所使用登记台账，确认是否严格按照学校教学、实训场所使用审批流程进行借用。
3.排查教学场所内设备设施（如电路、消防器材、实训设备、计算机系统筹）是否完好，使用过程中是否存在违规操作；是否明确安全管理责任人，有无安全警示标志，应急预案是否完善。
4.核查教学场所是否存在闲置浪费、违规占用（如非教学用途长期占用）等情况，是否按“按需使用、优先保障教学”原则调配资源。
三、工作安排
按照“归属负责制”的原则，本次排查采取各部门自查与学校抽查相结合的方式进行，排查近5年校内（外）人员非教学使用学校教室、实训室（机房、语音室）等公共资源情况。
1.自查阶段（2025年10月29日-2025年11月7日）各教学单位、职能部门对照排查内容，对所属或负责管理的教学场所开展全面自查，填写《教学场所使用情况排查登记表》（见附件），梳理问题并形成自查报告，于11月7日前报送教务处备案。
2.抽查阶段（2025年11月7日-11月14日）学校教务处、安全保卫处、二级学院（部）等部门组成联合检查组，对各部门自查情况进行随机抽查，重点核查问题整改及登记台账完整性。
3.整改阶段（2025年11月14日-2025年11月21日）各部门针对自查及抽查发现的问题，制定整改方案，明确整改责任人及完成时限，确保整改到位；整改完成后，将整改报告报送教务处备案。
四、日常管理要求
1.严格使用审批流程
校内人员因教学计划外需求使用教学场所（如社团活动、学术研讨等），需提前2个工作日通过学校教学管理信息服务平台提交场地借用申请，经教务处审批通过后，方可使用。
校外人员使用教学场所，需由对接校内部门提前3个工作日通过学校教学管理信息服务平台提交场地借用申请，附使用人员名单、用途说明及安全责任承诺书，经教务处审批通过后，方可安排使用，且全程需校内专人陪同。
2.规范登记与交接管理
教学场所使用结束后，管理人需对场所内设备完好度、卫生状况、安全隐患等进行检查，发现问题及时处理并上报；涉及实训设备、计算机等专业设备的，需按操作规程进行关机、维护，确保下次使用正常。
3.强化安全日常巡查
场所管理部门需建立“日巡查、周汇总”机制，每日重点检查电路、消防器材、设备运行状态，每周汇总巡查问题并闭环整改。
实训类场所使用前，管理人员需对使用者进行安全操作培训，明确禁忌事项；使用过程中全程在场监督，避免违规操作引发安全事故。
4.优化资源动态管理
教务处定期统计各教学场所使用频次，避免资源浪费，实时更新场所使用状态，方便各单位预约使用，提升资源利用效率。
五、工作要求
1.各部门要提高思想认识，充分认识此次排查工作的重要性，将其作为规范教学管理、保障校园安全的重要举措，切实加强组织领导，确保排查工作有序推进。
2.各部门要压实工作责任，部门领导为排查工作第一责任人，需明确专人负责具体排查及整改工作，确保排查无死角、整改不遗漏。
3.各部门要以此次排查为契机，强化长效管理，进一步完善教学场所使用管理制度，建立常态化检查机制，持续提升教学场所管理规范化水平。
辽宁机电职业技术学院教务处
2025年10月29日
